Policy

개인정보 처리방침

서강대 경제대학원 총동문회는 『개인정보 보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법령을 준수하며 회원 정보를 보호합니다. 아래 항목을 확인하시고, 문의 사항은 언제든지 개인정보 보호책임자에게 전달해 주세요.

1. 수집하는 개인정보 항목

회원 가입 및 서비스 이용 과정에서 필요한 최소한의 개인정보만 수집합니다.

  • 필수 항목 · 학번(ID), 이름, 기수, 생년월일(본인확인용), 이메일, 휴대전화, 가입 승인 기록
  • 선택 항목 · 전공, 직장명, 직함, 업종, 주소(개인/직장), 프로필 이미지
  • 서비스 이용 기록(로그인 일시, 접속 IP, 기기 정보), 문의 및 상담 기록, 푸시 구독 토큰

2. 개인정보 이용 목적

명시된 목적 범위 내에서만 개인정보를 이용하며, 목적 변경 시 별도 동의를 받습니다.

  1. 회원 식별 및 로그인, 계정 활성화·재설정 등 서비스 기본 기능 제공
  2. 행사/공지/수첩 운영을 위한 회원 정보 검증과 연락
  3. 장학사업, 프로그램 안내, 총회 공지 등 커뮤니케이션 발송
  4. 서비스 안정성 확보, 보안 로그 분석, 이용 통계 작성

3. 보유 및 이용 기간

회원 탈퇴 후 6개월 보관 후 파기하며, 법령이 정한 기간은 별도 보관합니다.

  • 회원 DB: 탈퇴 시 지체 없이 파기, 단 분쟁 대응을 위해 6개월간 최소 정보(이름, 연락처) 보관
  • 로그 기록: 통신비밀보호법에 따라 12개월 보관 후 파기
  • 장학·재정 관련 증빙: 국세기본법 등 관련 법령에 따라 최대 5년 보관

4. 제3자 제공 및 위탁

법령 근거가 있거나 회원 동의를 받은 경우에 한해 외부에 제공합니다.

총동문회는 원칙적으로 회원 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외적으로 제공할 수 있으며, 제공 시 사전 고지 및 동의를 진행합니다.

  • 회원 동의가 있는 경우
  • 법령에 따라 수사기관 등으로부터 적법한 절차에 따라 제공 요청이 있는 경우
  • 클라우드 인프라, 문자 발송 등 서비스 운영에 필요한 위탁이 필요한 경우

현재 위탁 현황은 AWS(인프라 운영), Twilio(알림 발송)이며, 위탁 계약 시 안전성 확보를 위한 조치를 명시합니다.

5. 이용자 권리와 행사 방법

언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.

  • 회원은 마이페이지 > 개인정보 수정에서 직접 정보를 열람·수정할 수 있습니다.
  • 삭제 또는 처리정지를 원할 경우 사무국 대표 이메일(office@sogang-econ-alumni.kr)로 신청해 주세요. 접수일로부터 7일 이내 처리 결과를 안내합니다.
  • 대리인을 통한 요청은 위임장과 본인 신분증 사본을 제출해야 하며, 30일 이내 답변드립니다.

6. 개인정보 보호를 위한 기술적·관리적 대책

암호화, 접근 통제, 로그 모니터링 등 다양한 보안 조치를 적용합니다.

  • 비밀번호·연락처 등 주요 정보는 암호화 저장하며, TLS로 전송 구간을 보호합니다.
  • 관리자 계정은 다중 인증(MFA)을 필수로 적용하고, 역할 기반 권한(RBAC)을 운영합니다.
  • 접근 로그는 1년간 보관하며, 월 1회 이상 이상 징후를 점검합니다.
  • 연 1회 이상 보안 진단과 교육을 실시하고, 결과를 요약해 정기총회에 보고합니다.

7. 개인정보 보호책임자

문의 및 민원 처리를 위한 책임자 정보를 제공합니다.

개인정보 보호책임자
김서강 회장 (office@sogang-econ-alumni.kr)
개인정보 보호담당자
박은영 사무국장 (privacy@sogang-econ-alumni.kr, 02-715-1234)

문서 버전: 2025-10-08 · 시행일: 2025-10-15

시행일: 2025-10-15 · 개정일: 2025-10-08